تصديق الوثائق ومنح التأييدات


تعليمات تصديق الوثائق ومنح التأييدات

اولا :- تعليمات التصديقات

لغرض تصديق الوثائق يجب اتباع التعليمات أدناه:

أ . تصديق الوثيقة من وزارة الخارجية السويدية.

  1. يستوفى مبلغ 150 كرونه سويدية رسوم وصل التصديق لكل ختم من اختام وزارة الخارجية،  المعاملات التي ترسل بالبريد او من خارج السويد يكون الدفع بشكل مسبق ( قبل مراجعة القسم القنصلي بــ 24 ساعة على الأقل )عبر (Bank Giro ( على الرقم ( 57011074) مع ضرورة احضار دليل الدفع مثبت عليه اسم صاحب المعاملة ونوع المعاملة وسيتم اطلاق المعاملة بعد التأكد من استلام المبلغ، رغم ان هذه الإجراءات تتطلب وقتاً اضافياً والسفارة تعمل على تقليص وقت انجاز المعاملة قدر الإمكان.
  2. يمكن ارسال الوثيقة المراد تصديقها بواسطة البريد مع ارسال ظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل وتوضع داخل الظرف الطوابع.
  3. في حال كانت الوثيقة المراد تصديقها وكالة خاصة (لا تتعلق بالأمور المالية) صادرة من كاتب العدل السويدي يجب أن تكون الوكالة تم عملها بالطابعة على ورقة بيضاء خالية من اسم السفارة أو العراق (لكونها تعتبر وثيقة سويدية صادرة من دائرة سويدية) كما لا يجوز كتابة حتى حرف واحد بالقلم ما عدا التوقيع ويكون أمام كاتب العدل، ووضع صورة الوكيل والموكل على ورقة الوكالة وتختم صورة الموكل من قبل كاتب العدل ووضع لاصق خاص فوق صورة الوكيل، وملاحظات كاتب العدل يجب أن تكون على ورقة الوكالة نفسها وليس على ورقة أخرى.
  4. كتابة رقم الهاتف أو الموبايل للشخص المعني بتصديق الوثيقة للاتصال به عند الضرورة.

    ب:- تصديق الوثائق الدراسية والشهادات العراقية

إستناداً إلى كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ دائرة البعثات والعلاقات الثقافية ذي العدد (ص ب / 23 /24077) في (26/9/2017)، يتم المصادقة على الشهادات المقدمة إلى سفارة جمهورية العراق في مملكة السويد بعد التأكد من النقاط الآتية:

1 – التأكد من (صحة صدور الشهادة) وذلك بمخاطبة الجهات المانحة لها مع تثبيت نظام الدراسة وتاريخ بدء وانتهاء الدراسة.

2- المصادقة على الشهادات الصادرة من الجامعات والمؤسسات التعليمية (المعترف بها) من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي العراقية.

3- تكون الدراسة (بالانتظام) وليس بالمراسلة أو الانتساب عن بعد.

4 – تكون المصادقة على الشهادات الصادرة من (فروع الجامعات) المعترف بها مصحوبة بتثبيت كون أن الفرع معترف فيه في البلد الموجود فيه فرع تلك الجامعة.

 ملاحظة:-

  1.  الوثائق والشهادات التي تصدر من مملكة السويد يتم مراجعة وزارة الخارجية السويدية لغرض تصديق هذه الوثائق قبل مراجعة السفارة لغرض تصديقها

2. الاتصال على الهاتف لاي استفسارات خاصة بالتصديقات :0704656645


3. ترسل جميع المعاملات القنصلية المراد اكمالها عبر البريد على العنوان البريدي للسفارة أدناه:

Iraks Ambassad
Box 26 031
Stockholm 100 41
Sweden

—————————————————————————————–

أدناه العنوان الكامل لتصديق الوثائق العراقية في وزارة الخارجية السويدية:

juridiska exp

malmtorgsgatan 93

11151 Stockholm

Tel: 08-4055100

—————————————————————————————————————————————-

ثانياً :- تعليمات منح التأييدات

1. يمنح التاييد الى المواطن العراقي الأصل ومن يحمل مستمسكات عراقية فقط وحصراً .  

2. يستوفى مبلغ ( 200 ) كرونه سويدية عن الوثيقة الواحدة، المعاملات التي ترسل بالبريد او من خارج السويد يكون الدفع بشكل مسبق        ( قبل مراجعة القسم القنصلي بــ 24 ساعة على الأقل )عبر (Bank Giro ( على الرقم ( 57011074) مع ضرورة احضار دليل الدفع مثبت عليه اسم صاحب المعاملة ونوع المعاملة وسيتم اطلاق المعاملة بعد التأكد من استلام المبلغ، رغم ان هذه الإجراءات تتطلب وقتاً إضافيا والسفارة تعمل على تقليص وقت انجاز المعاملة قدر الإمكان.

3. يمكن ارسال التأييد بواسطة البريد مع ارسال رسوم التصديق وظرف مرجع مثبت عليه عنوان المرسل وطوابع لأعادتها والموضوع المراد يجب ان تكون موضحة بشكل كامل برسالة.

4. ارسال المستمسكات العراقية والسويدية.

5. كتابة رقم الهاتف أو الموبايل للشخص للاتصال به عند الضرورة.

ملاحظة:-

1.  للاتصال على الهاتف لاستفسارات بخصوص التأييدات :084114443

2. ترسل جميع المعاملات القنصلية المراد اكمالها عبر البريد على العنوان البريدي للسفارة أدناه:

Iraks Ambassad
Box 26 031
Stockholm 100 41
Sweden